Адрес электронной почты, который вы используете как корпоративный для бизнес-целей, должен быть хорошо защищен. Это касается и паролей, и тех писем, которые на него приходят. Если вы используете свой адрес для деловой переписки, вам вряд ли понравится, когда на него будет приходить несколько десятков рекламных сообщений и спама ежедневно.

Чтобы этого не произошло, не публикуйте свой адрес электронной почты на сайте. Есть множество программ (т. н. спам-боты), которые сканируют сайты и ищут e-mail адреса. Эти адреса добавляются в списки рассылок, и если ваш адрес окажется среди них, вы очень скоро начнете получать множество ненужных писем.

Ваш электронный адрес - это актив вашего бизнеса, поэтому он должен быть надежно защищен. Ваши клиенты, партнеры и подрядчики будут использовать его для связи с вами. Возмлжно, вы подписались на интересные вам новости, и если вы захотите сменить адрес из-за навязчиво спама, это будет проблематично. Конечно, вы можете предупредить всех коллег о смене адреса и оформить заново подписки, но, согласитесь, это не лучший вариант.

Итак, как защитить свой адрес электронной почты?
Первый шаг - зарегистрировать домен для вашего бизнеса. Даже если у вас еще нет сайта, домен можно регистрировать уже сейчас, а сайт поставить позже. Зарегистрировав домен, у вас появится возможность создать корпоративный электронный адрес. Если у вас уже есть почта на бесплатном сервисе типа mail.ru, вы можете перенаправлять все поступающие на него письма на свой новый ящик.

Преимуществом корпоративной почты перед бесплатной является то, что она воспринимается более солидно и вызывает большее доверие. Это означает, что фирма - не однодневка, и занимается бизнесом серьезно. Но есть и другое преимущество - для публикации адреса электронной почты вы можете использовать другой адрес, но письма получать на свой личный, если поставите на него пересылку. Поскольку эти ящики создать несложно, их может быть несколько, которые можно использовать для разных целей. Если вы заметите, что получаете много спама из какого-то конкретного адреса, вы можете просто перестать его использовать.

Однако если вы не хотите получать даже таким образом, есть средства, которые позволят этого избежать. Во-первых, избегайте использования почтового ящика типа info@mybusiness.com. Дело в том, что такие ящики широко распространены среди компаний, поэтому спамеры часто просто подставляют имя "info" к огромному списку различных доменов, и таким образом получают большую часть действующих адресов компаний.

Если вы все-таки вынуждены опубликовать свой e-mail в интернете, попытайтесь его замаскировать. Дело в том, что спам-боты при поиске адресов электронной почты ищут знак @. Вы можете указывать свой адрес в виде contact(собака)mybusiness.com. Таким образом, он будет понятен для людей, но не прочитан роботом.

Если у вас есть собственный сайт, для контактов лучше используйте форму обратной связи, что позволит посетителям отправлять письмо прямо с сайта, не зная адреса вашей почты.

Также будьте осторожны при регистрации на различных сайтах. Если сайт кажется вам подозрительным, лучше используйте другой адрес для регистрации.